কোম্পানির ছুটির জন্য আবেদন

আমরা যারা চাকুরিজীবী, প্রত্যেকেরই নানা কারণে, নানা সময় অফিস হতে ছুটি নিতে হয়। তবে এখানে আমাদের অনেকের মনে প্রশ্নে জাগে যে, অন্য সকল ছুটির আবেদন হইতে কোম্পানির ছুটির জন্য আবেদন এ কোনো রকম কি পার্থক্য আছে? বস্তুত, এর উত্তর হ্যা এবং না দুটোই। তবে আমরা যদি এক্সামফল/উদাহরণের মাধ্যমে দুটি আবেদনই দেখি, তাহলে সাথে সাথেই পার্থক্যটি আমরা বোঝতে সক্ষম হবো।

যেহেতু ইতিমধ্যে ছুটির আবেদন নিয়ে বিস্তারিত আমরা লিখেছি, তাই এখানে আর এই সম্পর্কে কোনো কিছু লিখলাম না। তবে নিম্নে আমি উদাহরণ সহ বিস্তারিত তথ্য ‍উল্লেখ করেছি যে, কিভাবে একজন চাকুরিজীবী তাঁর কোম্পানি বা অফিস থেকে ছুটি পাওয়ার জন্য আবেদন করতে পারে খুব সহজ ভাবেই। বিলম্ব না করে চলুন মূল আলোচনায় প্রবেশ করা যাক।

কোম্পানিতে ছুটির জন্য আবেদন লিখার নিয়ম

কোম্পানি বা অফিস যেখানেই আপনি চাকুরি করেন না কেন, আমাদেরকে প্রয়োজনের তাগিদে ছুটি নিতেই হয়। সেটা লিখিত দরখাস্তের মাধ্যমে কিংবা মৌখিকভাবে। তবে অফিসিয়ালভাবে লিখিত আবেদনই হলো স্ট্যান্ডার্ড। যাইহোক, এখন কিভাবে ছুটির জন্য আবেদন করবো? এর সঠিক নিয়ম কী? স্যাম্পল সহ নিম্নে একটি আবেদন লিখার যাবতীয় বিষয় সম্পর্কে আলোচনা করেছি। সেই সাথে ছুটির আবেদন এর ক্ষেত্রে কিছু কমন ভুল বা মিস্টেকও তুলে ধরেছি।

অফিসিয়াল ছুটির আবেদন এর নমুনা

অফিসিয়ালি যখন যেকোনো অফিস/কোম্পানি থেকে ছুটি নিতে নিম্নোক্ত আবেদনটি আপনারা ব্যবহার করতে পারেন অথবা এরূপ ফরম্যাটে আবেদন তৈরি করতে পারেন-

তারিখ: ১২-১০-২০২৩

বরাবর, 

ব্যবস্থাপক পরিচালক

ইসফাহানি কোম্পানি, ঢাকা

বিষয়: পারিবারিক সমস্যার কারণে ছুটির আবেদন।

জনাব, 

            বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার কোম্পানি (ইসফাহানি) দীর্ঘকাল ধরে একজন ওয়ার্কার (এখানে আপনি আপনার পদের নাম দিবেন) হিসেবে কর্মরত। গত ৭ দিন যাবত আমার ফ্যামিলিতে ব্যক্তিগত কিছু সমস্যা তৈরি হয়েছে। আর ক্রমেই এটি বৃদ্ধি পাচ্ছে। পারিবারিক সমস্যা হ্রাসে আমার তিন দিনের ছুটি প্রয়োজন। তাই ১৩.১০.২০২৩ হতে ১৫.১০.২০২৩ অবধি ছুটি নিতে চাচ্ছি। যথানিয়ম অনুযায়ী ১৬.১০.২০২৩ তারিখে পুনরায় আবার প্রতিষ্ঠানে যোগদান করে নিয়মিত কর্ম চালিয়ে যাবো।

অতএব, সবিনয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যা সমাধানের তাগিদে উপরোক্ত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করিবেন।

নিবেদক,

মোঃ ইকরামুল হক

ওয়ার্কার (ইসফাহানি কোম্পানি লিমিটেড)

ঢাকা

উপরোক্ত নিয়ম অনুসারে আপনিও কোম্পানি প্রধানের নিকট আবেদন লিখতে পারেন ছুটির জন্য। এই ক্ষেত্রে আপনি আপনার পদ এবং কারণ যথাযথভাবে উল্লেখ করবেন। আশা  করি সঠিক এবং যথাযথভাবে ছুটির আবেদন লিখতে পারলে, অবশ্যই কোম্পানি প্রধান তা মঞ্জুর করবে।